Une mission de structuration d'un fonds documentaire immobilier prise dans le contexte d'un projet d'optimisation du système de gestion de l'information de l'entreprise Immo Mousquetaires
Abstract
Ce mémoire technique traite de l’exploitabilité d’un fonds documentaire désorganisé appartenant à une entreprise immobilière sous l’angle de la gestion de projet. Ce travail ne constitue pas un guide pratique d’utilisation de SharePoint. Il ne porte pas non plus sur une solution de Gestion Électronique des Documents (GED), son installation et son utilisation. Il s’agit de comprendre comment sont déterminés les jalons du projet d’optimisation du système de gestion des documents d’activité et des archives mis en œuvre par Immo Mousquetaires. La finalité sur le long-terme du projet questionné dans ce mémoire est l’installation d’une GED. Mais avant que le système d’information de l’entreprise offre un terrain favorable à cette étape finale, le besoin auquel Immo Mousquetaires cherche à répondre est d’offrir le plus rapidement possible une meilleure expérience à ses collaborateurs lors du dépôt comme lors de la recherche de documents. Focalisé sur ce premier objectif, le mémoire traite de l’analyse des besoins de l’entreprise et des moyens mis en œuvre pour rapidement centraliser et partager l’information.
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