Un besoin de gestion des archives face aux risques engendrés par des situations documentaires préoccupantes se fait ressentir au sein des petites collectivités locales sans services d’archives. Ce mémoire en étudie dans un premier temps les causes et les conséquences afin d’identifier les actions possibles pour y remédier. Il a pour objet de partager un cas pratique d’adaptation et d’application des principes méthodologiques et outils de Records Management face aux spécificités d’une petite commune, en présentant la stratégie d’approche mise en œuvre, en décrivant la réalisation de l’intégralité des outils formant la solution finale. Il présente in fine des préconisations afin de poursuivre les actions engagées et garantir ainsi la performance et la pérennité de gestion des informations de la commune.