Enjeux et défis documentaires du fichier des écritures comptables : de rendre des comptes à rendre compte de l'entreprise
Abstract
Beginning on 1 January 2014, companies in France are facing a new situation: because of a new mandatory standard audit file (SAF-T), they are accountable not only for their static books but also for all their bookkeeping records. The present study states that this evolution goes beyond a mere change of format and leads to a paradigm shift in the way we make and use accounting documents. They are no longer about only counts, they will now account for the companies themselves. From a documentary perspective, the study shows the accounting documents are full documents in a documentation process. Then the study will demonstrate, that because of digital tools and systems, accounting documents belong to databases. Finally, the study reveals some perspectives and usages offered by the data within accounting documents.
Exigé par l'administration fiscale depuis le 1er janvier 2014, le fichier des écritures comptables créé une situation nouvelle pour les entreprises : celles-ci ne doivent plus seulement s'engager sur des documents comptables statiques issus de leur système d'information, mais doivent également produire un fichier normalisé de l'ensemble de leurs écritures comptables, dont elles devront répondre. L'hypothèse de ce mémoire est que cette évolution dépasse le simple changement de format et qu'elle entraîne un changement de paradigme dans la conception et l'exploitation des documents comptables, qu'ils ne servent pas seulement à rendre des comptes mais qu'ils vont aussi désormais contribuer à rendre compte de l'entreprise. Se plaçant sous un angle documentaire, ce mémoire aborde les documents comptables comme le fruit d'un processus documentaire à part entière. Il examine ensuite que les documents comptables, sous l'impulsion des outils et dispositifs informatiques, s'inscrivent dans des bases de données. Enfin, il met en exergue quelques perspectives et usages qu'offrent les données issues des documents comptables.
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