L'archivage au sein d'un organisme public, comme les services du Conseil Général, est une obligation légale. La gestion des documents, de leur création jusqu'à leur conservation ou leur destruction est une responsabilité que les Archives Départementales doivent assurer. C'est pourquoi celles-ci doivent correspondre avec ces différents services pour mettre au point des procédures qui faciliteront les modalités de gestion. Ce travail en amont a pour objectif de permettre aux agents du Conseil Général de mieux gérer leurs documents mais aussi de mieux comprendre leur contexte de production. Pour les archives départementales, il s'agit également de valoriser la dimension historique des documents de la région.