Indexation et recherche des rapports et délibérations du Conseil régional Rhône-Alpes.
Abstract
Regional council deals with Rhone-Alps area's business, thanks to its deliberations, during assemblies and standing committees. Reports that are produced for that purpose are available on numeric support on the intranet and internet website. However, technical failure has brought the documentation and information Region's network to wonder about indexing and research of those online documents, in order to settle a new application software. This report inventories the difficulties encounter by the tool, the needs mentioned by the users, the solutions used in other communities and the scenario proposals to compensate the current software weakness.
Le Conseil régional Rhône-Alpes traite les affaires de la Région par ses délibérations, lors des assemblées plénières ou des commissions permanentes. Les rapports produits à cet effet sont disponibles en format électronique sur l'intranet de la Région et sur son site Web. Mais les dysfonctionnements techniques rencontrés ont amené le Réseau d'information et de documentation de la Région à s'interroger sur l'indexation et la recherche de ces documents en ligne, dans une perspective de mise en place d'un nouvel applicatif. Ce rapport recense les difficultés rencontrées par l'outil, les besoins évoqués par les usagers, les solutions retenues dans d'autres collectivités, et des propositions de scénarios pour pallier aux faiblesses de l'application actuelle.
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