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Pour déposer un document, vous devez vous connecter au serveur mémSIC avec vos identifiant et mot de passe (rubrique « S'authentifier »)
Si vous ne vous êtes pas déjà inscrit à ce serveur, merci de bien vouloir choisir l'onglet Déposer->S'inscrire (voir la question : Comment créer un compte utilisateur pour déposer un mémoire ?)
Commencez par saisir votre nom, le système récupère les auteurs connus dans la base de données.
Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste, cliquez sur « Ajouter un nouvel auteur ».
Saisissez les données concernant votre mémoire. Les champs obligatoires sont précédés d'une flèche.
Cette étape vous permet de contrôler toutes les informations que vous avez déposées.
Vous pouvez revenir aux étapes précédentes afin d'effectuer des modifications à l'aide des boutons « étape précédente » et « étape suivante ».
Pour les dépôts aux formats .doc, .rtf ou .ps, un fichier .pdf est généré à partir du ou des fichier(s) que vous avez transféré(s) sur le serveur mémSIC.
Vous devez ensuite accepter les termes des paragraphes concernant les droits d'auteur :
Choisir l'onglet Déposer->S'inscrire, compléter les champs et cliquer sur « Créer » en bas de la page.
Un courrier électronique vous est alors envoyé à l'adresse email que vous avez fournie. Pour activer votre compte, il suffit de cliquer sur l'URL de vérification contenue dans ce courrier électronique.
Vous accédez ensuite à votre compte à partir de « Mon espace » (accessible après authentification)
Cette rubrique vous permet de consulter et de modifier les informations que vous avez renseignées lors de votre inscription. Si vous changez d'adresse email, vous pouvez la modifier vous-même.
Seul le champ identifiant (ou login) n'est pas modifiable.
Cliquez sur « S'abonner » et renseignez le formulaire d'abonnement.
Vous pouvez choisir de vous abonner à certaines thématiques scientifiques proposées et affiner votre sélection en fonction de termes de votre choix dans les champs « titre, auteur, nom du laboratoire, résumé en français, mots-clés en français, autres données, référence interne ».
A chaque nouveau dépôt correspondant à vos critères, vous recevrez un message d'alerte.
Ce service peut être quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Vous pouvez à tout moment modifier ou interrompre l'abonnement (dans ce cas, choisir la valeur « aucune ») en revenant sur cette page.
A partir de « Mon espace » (après authentification), cliquez sur « Mes abonnements ».
Les deux premiers champs « Identifiant » et « Mot de passe » vous permettent de vous authentifier pour modifier votre compte et votre abonnement.
L'identifiant peut contenir n'importe quelle chaîne de caractères. C'est la seule donnée de votre compte qui n'est pas modifiable par la suite.
Le mot de passe est demandé deux fois afin de détecter les erreurs de frappe.
Les messages d'alerte sont envoyés à l'adresse email que vous communiquez.
Vous avez la possibilité d'ajouter un ou plusieurs autres abonnements avec d'autres critères : cliquez sur le lien « + » en haut à gauche, à côté de l'onglet dans lequel vous vous trouvez.
Attention, la création d'un compte abonné ne vous permet pas de déposer un mémoire sur mémSIC. (voir la question : Comment créer un compte utilisateur pour déposer un mémoire ?)
Dans « Mon espace », choisissez « Mes documents ».
Vous accédez à la liste de vos documents :
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il est nécessaire de déposer une nouvelle version. Lors du dépôt d'une version supplémentaire d'un mémoire, le serveur mémSIC propose par défaut la récupération de toutes les informations de la version précédente, métadonnées et fichiers de textes ou figures. Toutes les modifications sont possibles à la main dans les champs de métadonnées. Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; le système remplacera les anciens par les nouveaux (en revanche, si les noms des fichiers sont différents, le système risque de juxtaposer des versions différentes du mémoire, ce qui n'est pas souhaitable).
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
Dans « Mon espace », choisissez « Mes statistiques ».
Vous pouvez choisir de consulter les statistiques de vos dépôts ou des dépôts dont vous êtes co-auteur.
Une fois le type sélectionné, vous devez définir :
